March 19, 2014

Apa perbedaan DOC dan DOCX pada MS. Office word?

Mungkin kalian bertanya-tanya mengapa Microsoft mengubah ekstensi file ms.office word dari ekstensi .doc pada word 97-2003 menjadi .docx ketika merilis ms.office word 2007..? Saya juga berpikiran yang sama dengan kalian. Sekilas perbedaan dari perubahan ini terletak pada penambahan x disetiap ekstensi dibawah genggaman ms office yaitu .docx pada word, .pptx pada power point, .xlsx pada excel dll. Selain dari penambahan x, icon pada setiap file terlihat lebih menarik dari icon-icon sebelumnya. Namun apakah hanya perbedaan secara fisik itu saja?.

Setelah ditelusuri ternyata microsoft memberikan beberapa keunggulan kepada .docx yang tidak ada pada versi sebelumnya. 3 yang saya ketahui diantaranya adalah:

DOCX memiliki sistem kompresi untuk menyimpan data

Layaknya file .rar yang dibuat dan dibuka menggunakan aplikasi WinRar. File .docx bisa melakukan kompres data ketika menyimpan file gambar didalam dokumennya, dengan keunggulan ini tentunya kita bisa menghemat kapasitas dan mempercepat pengiriman dokumen melalui beberapa media, salah-satunya pengiriman melalui email.

Contoh nyatanya saya membuat 2 file menggunakan ms. office 2007 yang berisi sebuah kalimat pendek dan 3 gambar yang saya sisipkan pada dokumen tersebut. Gambar pertama mempunyai kapasitas 589KB, gambar kedua 395KB dan gambar terakhir 2,63MB. Lalu saya simpan dokumen yang otomatis mempunyai ekstensi .docx (2007) lalu saya simpan kembali dengan format .doc (2003) pada folder yang sama. Dan sungguh membuat saya kagum dengan kapasitas kedua file tersebut. Lihat gambar dibawah:


Perbedaan dokumen office 2003 dan office 2007


Ketiga gambar yang saya insert pada dokumen itu mempunyai kapasitas 3,64MB pada ekstensi .doc dan hanya 1,09MB pada ekstensi .docx, kapasitas mempunyai perbedaan setengah lebih dari total kapasitas gambar yang ada pada dokumen, Jika tidak percaya kalian bisa mencobanya dirumah.

DOCX tidak rentan rusak

Terlalu seringnya pemindahan dokumen .doc membuat dokumen tersebut rentan terjadi kerusakan. Pernakah anda membukan file word dan yang tampil justru tulisan aneh yang tidak bisa diterjemahkan dari hasil salinan memory, flashdisk ke perangkak komputer atau sebaliknya?

Apa perbedaan doc dan docx pada microsoft office word


Contoh diatas adalah dokumen word yang corrupt dan biasanya terjadi pada word 2003 dengan ekstensi .doc. Sedangkan dokumen word 2007 dengan ekstensi .docx mempunyai kemungkinan yang kecil untuk terjadinya corrupt.

DOCX sulit diserang oleh virus

Ingatkah kalian dengan virus-virus yang bisa menggandakan dokumen word kita dengan nama yang sama namun menggunakan ekstensi .exe
lalu menyembunyikan dokumen asli kita dengan mengganti attribut file menjadi system? dan menampilkan dokumen palsu dengan ekstensi .exe yang sebenarnya dalah virus. Tentunya kita sangat resah dengan ulah virus ini apalagi jika dokumen tersebut sangat penting dan belum ada backup-nya.

Tapi jujur saja sampai detik ini saya belum pernah mengalami hal yang sama sejak menggunakan office 2007. Microsoft ofiice word 2007 tampaknya lebih sulit diserang oleh virus ketimbang versi 2003. Saya yakin microsoft mempelajari dan memperbaiki banyak tentang celah-celah sensitif pada ms.word 2003 kebawah sehingga versi 2007 keatas mempunyai segi keamanan yang lebih baik dari sebelumnya. Itulah sedikit keunggulan yang ada pada ekstensi .docx selain dari desain dan fitur-fitur tambahan aplikasinya. Semoga bermanfaat.

Mungkin anda ingin membaca artikel dibawah :
  1. Membuat file word menjadi pdf online
  2. Membuat chart diagram berdasarkan tabel pada MS. office excel
  3. Mengapa hasil print pada kertas tidak sesuai dengan tampilan pada MS. office word
  4. Mengapa hasil print MS. office excel mengecil
2 comments :
  1. saya sudah pernah mengalami kerusakan file word, ternyata salah satu penyebabnya itu virus yaa mas. terima kasih mas, saya akan praktekkan tipsnya :)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Benar sekali, menggunakan ms office 2007 tentu lebih baik dari pada ms office 2003

      Delete

Jika ada artikel yang tidak Anda mengerti, maka gunakan fasilitas kotak komentar ini atau pada halaman kontak untuk menanyakannya.

Best Regard


Decky canser