Keunggulan "Paste Special" - copy data excel ke word

Bayak sekali keunggulan dari software microsoft office, sebuah perangkat lunak yang dikembangkan oleh microsoft ini menggenggam lebih dari 5 aplikasi yang biasa digunakan di kantor, sekolah, kampus dan pekerja rumahan yang membutuhkannya. Aplikasi tersebut adalah office word, office excel, power point, visio dan beberapa saudara-saudaranya.

Karena sama-sama di genggam oleh office word, maka ada beberapa fitur yang mempermudah Anda untuk menghubungkan sebuah aplikasi pada aplikasi lainnya. Salah satu jembatan untuk menghubungkan fitur ini Adalah Paste-Special.

Dengan paste spesial kita bisa melakukan copy paste dengan opsi tertentu yang tentunya lebih menarik dari pada paste biasa. Pada kasus ini Saya akan melakukan copy data tabel pada excel kedalam Office word dengan paste special.

#Cara menggunakan paste special

Caranya sangat sederhana. shortcut paste spesial biasanya belum tampil pada toolbar office, namun Anda bisa menggunakan kombinasi keyboard Alt+Ctrl+V untuk melakukan paste special.
Contoh : Buka file excel Anda, lalu blok semua data tabel yang ingin di-copy pada excel.

Sekarang buka aplikasi office word dan tekan tombol Alt+Ctrl+V untuk menampilkan form paste special seperti di bawah.

Ada beberapa pilihan, diantaranya adalah :

1. Copy data excel menjadi Picture
2. Copy data excel menjadi Bitmap
3. Copy data excel menjadi HTML format
4. Copy data excel menjadi Microsoft office excel worksheet object

#Copy data excel ke word (Picture)

Setelah tampil form paste-special, pilih picture (Enchanced Metafile) lalu klik ok, dan data excel akan menjadi gambar seperti di bawah :

Gambar di atas adalah data pada excel yang di pindahkan ke word, bisa dilihat setelah di-klik kanan yang akan menampilkan change picture, artinya hasil copy adalah gambar dan gambar tersebut tidak menampilkan grid tabel disampingnya.

#Copy data excel ke word (Bitmap)

Beda halnya jika Anda memilih Bitmap, Jika Anda memilih Bitmap pada form paste special, maka hasil gambar akan menampilkan grid atau garis-garis tabel di samping-nya.

#Copy data excel ke word (HTML Format)

Jika pada form paste-special Anda memilih HTML format, maka data excel akan ditampilkan layaknya Anda membuat tabel pada word, artinya tabel bisa diubah dan komponen bisa di pecah atau bisa di geser dan di hapus sebagian saja.

Gambar diatas adalah hasil jika memilih HTML format, hasil copy-paste bisa diubah-ubah; termasuk ukuran kolom dan baris pada tabel.

#Copy data excel ke word (Excel worksheet)/formula masih bekerja

Jika Anda memilih Microsoft office excel worksheet object pada paste special, maka data pada excel tersebut bisa Anda ubah, dan lucunya formula excel masih bisa diubah pada office word.

Caranya : Anda copy data pada excel lalu buka office word, tekan kombinasi Alt+Ctrl+V yang akan menampilkan form paste special, lalu pilih microsoft office excel worksheet object-klik OK. Setelah tampil pada word, klik kanan objek tersebut, lalu pilih worksheet object dan pilih edit.

Frame akan terbuka, Di sini Anda tinggal mengubah data sesuai keinginan, perubahan formula juga bisa di lakukan pada fitur ini. Lebih jelasnya lihat gambar di bawah :

Untuk hasil gambar yang maksimal silahkan klik gambarnya dan gunakan browser pada komputer/laptop, karena untuk perangkat mobile, gambar tidak terlihat dengan jelas serta fitur lightbox yang belum responsive. Terima kasih

Itulah beberapa keunggulan dari paste special yang ada pada microsoft office dan cara menggunakannya. Semoga bermanfaat.

Mungkin Anda ingin membaca artikel di bawah :

1. Menggubah nilai cell menggunakan scroll-bar office excel
2. Mengubah nilai cell menggunakan button excel
3. Apa perbedaan DOC dan DOCX pada office word
4. Membatasi jumlah karakter pada office excel