May 19, 2014

Membatasi nilai pada cell MS. office excel

Cara ini berguna untuk Anda yang ingin membatasi nilai yang di input pada cell MS. office excel. Tujuannya adalah untuk menampilkan pesan jika nilai yang di input tidak sesuai dengan syarat yang telah Anda tentukan, misalnya Anda membuat sebuah kolom untuk input nilai IPK, tapi nilai yang boleh di input hanya IPK 2,75 saja, kurang dari itu maka akan tampil pesan peringatan. Ikuti langkah-langkahnya :

Pertama buat tabel pada excel sesuai kebutuhan, klik cell yang ingin anda batasi nilai input-nya, lalu pilih tab Data dan pilih Data Validation...

Data Validation pada MS. office excel


Setelah form Data Validation tampil, pilih tab setting, di form ini anda ubah bagian Allow menjadi Whole number, Bagian Data menjadi between (tujuannya untuk membatasi nilai diantara minimum dan maximum), lalu masukan nilai yang ingin dibatasi pada cell excel.

Pengaturan Validation criteria pada excel


Masih di bagian form Data Validation, pilih tab error Alert "untuk menampilkan pesan error pada cell excel"

Pengaturan Error Allert pada office excel


Pada bagian Error Allert pilih style sesuai keinginan anda, isi judul pada bagian title dan input pesan yang akan ditampilkan, Setelah semua selesai pilih tombol OK, dan coba input pada bagian cell office excel.

Catatan :
Jika Anda memilih error alert Information, pesan akan ditampilkan hanya sekedar informasi, karena jika pesan tampil dan Anda pilih OK, nilai masih bisa di input.
Jika Anda memilih error alert Stop, pesan akan ditampilkan dan data yang di input harus di ubah dan tidak akan di input sebelum di ubah.

error alert warning pada excel


Pesan yang ditampilkan pada cell jika nilai input salah


Jika selesai melakukan pengaturan pada form Data Validation, Excel akan menampilkan pesan jika data yang di input pada cell tidak sesuai dengan data yang telah ditentukan oleh Anda, Dengan cara ini Anda bisa meminimalisir terjadinya Human Error ketika pengguna melakukan input data pada cell MS. office excel. Semoga bermanfaat.

Mungkin Anda ingin membaca artikel dibawah :
  1. Menampilkan peringatan warna pada cell MS. office excel
  2. Mengapa hasil print MS. office excel mengecil
  3. Menghitung nilai dari sheet lain pada MS. office excel
  4. Membuat chart diagram berdasarkan tabel pada MS. office excel 
  5. Membuat header pada kolom MS. office excel tidak bergerak ketika di-scroll

No comments:
Post a Comment

Jika ada artikel yang tidak Anda mengerti, maka gunakan fasilitas kotak komentar ini atau pada halaman kontak untuk menanyakannya.

Best Regard


Decky canser